Polityka prywatności aplikacji Mapelo

Ostatnia aktualizacja: 19.05.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest akApp Studio (działalność nierejestrowana w rozumieniu art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców), dalej: „Administrator".

Kontakt: akapp.kontakt@gmail.com

2. Jakie dane zbieramy

2.1 Dane wprowadzane przez Użytkownika do Aplikacji

W trakcie korzystania z Aplikacji Użytkownik może wprowadzać:

• dane klientów (nazwy firm lub imiona, adresy, numery telefonów, e-maile)
• notatki, opisy wizyt, daty serwisu
• zdjęcia dokumentujące wizyty u klientów
• własne kategorie, tagi i pola danych
• ustawienia aplikacji (język, preferowany promień „Okolicy", itp.)

Wszystkie te dane są przechowywane wyłącznie lokalnie na urządzeniu Użytkownika (localStorage przeglądarki w wersji PWA lub lokalna pamięć aplikacji w wersji Android). Administrator nie ma do nich dostępu i nie są one wysyłane na żaden serwer.

2.2 Lokalizacja urządzenia

Aplikacja może (za zgodą Użytkownika) korzystać z lokalizacji GPS urządzenia, wyłącznie w celu:

• wyświetlenia pozycji Użytkownika na mapie
• działania funkcji „Klienci w pobliżu" (sortowanie klientów wg odległości)

Dane lokalizacyjne nie opuszczają urządzenia, nie są nigdzie zapisywane ani wysyłane do Administratora.

2.3 Zapytania do usług zewnętrznych

Aplikacja korzysta z dwóch zewnętrznych usług:

• OpenStreetMap — do pobierania kafli mapy. Wraz z zapytaniem przekazywany jest adres IP urządzenia oraz informacja o aktualnie wyświetlanym fragmencie mapy. Polityka prywatności OpenStreetMap dostępna jest pod adresem osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
• Nominatim (geokoder OpenStreetMap) — przy dodawaniu lub imporcie klientów, wpisany adres jest przesyłany do serwisu Nominatim w celu zamiany go na współrzędne geograficzne. Adres opuszcza urządzenie wyłącznie w tym jednym celu i nie jest zapisywany przez Administratora.

2.4 Strona internetowa akappstudio.pl/Mapelo

Strona wizytówkowa nie zbiera żadnych danych osobowych odwiedzających, nie używa plików cookies, nie zawiera narzędzi analitycznych ani systemów śledzenia.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania

• Dane wprowadzane do Aplikacji — przetwarzane wyłącznie na urządzeniu Użytkownika w celu świadczenia funkcji Aplikacji (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy).
• Lokalizacja — wykorzystywana wyłącznie na urządzeniu, na podstawie zgody Użytkownika wyrażonej poprzez udzielenie uprawnień systemowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda).

Jeśli Użytkownik wprowadza do Aplikacji dane osobowe swoich klientów, to Użytkownik jest ich administratorem w rozumieniu RODO. Administrator akApp Studio nie przetwarza tych danych, ponieważ nie ma do nich dostępu — są one wyłącznie na urządzeniu Użytkownika.

4. Uprawnienia aplikacji Android

Aplikacja Mapelo może prosić o następujące uprawnienia systemowe:

• Lokalizacja (przybliżona/dokładna) — do funkcji mapy i „Klientów w pobliżu". Można odmówić — Aplikacja będzie działać, ale bez funkcji opartych na pozycji.
• Aparat — opcjonalnie, do dodawania zdjęć do wizyt. Zdjęcia zapisywane są wyłącznie lokalnie.
• Pamięć / pliki — do importu plików CSV/XLSX i tworzenia kopii zapasowych danych.
• Internet — do pobierania kafli mapy i geokodowania adresów. Nie jest wymagany do podstawowego korzystania z Aplikacji.

Uprawnienia można w każdej chwili wycofać w ustawieniach systemu Android.

5. Komu udostępniamy dane

Nikomu. Administrator nie sprzedaje, nie udostępnia i nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych ani żadnych innych. Administrator nie ma dostępu do Danych przechowywanych lokalnie na urządzeniu Użytkownika.

Wyjątek stanowią opisane wyżej zapytania do OpenStreetMap i Nominatim — niezbędne do działania funkcji mapy i geokodowania.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane wprowadzone przez Użytkownika do Aplikacji są przechowywane na jego urządzeniu tak długo, jak Użytkownik tego sobie życzy. Usunięcie ich następuje automatycznie w przypadku:

• usunięcia Aplikacji z urządzenia
• wyczyszczenia danych aplikacji w ustawieniach systemu Android
• wyczyszczenia danych przeglądarki (w wersji PWA)
• ręcznego usunięcia poszczególnych klientów lub całej bazy z poziomu Aplikacji

7. Bezpieczeństwo danych

• Dane przechowywane są wyłącznie lokalnie — nie istnieje ryzyko wycieku po stronie Administratora, ponieważ Administrator nie posiada kopii tych danych.
• Bezpieczeństwo Danych zależy od zabezpieczeń urządzenia Użytkownika (blokada ekranu, szyfrowanie systemu, oprogramowanie antywirusowe).
• Zalecamy regularne tworzenie kopii zapasowych przy użyciu funkcji eksportu w Aplikacji oraz przechowywanie ich w bezpiecznym miejscu poza urządzeniem.

8. Twoje prawa (RODO)

Zgodnie z RODO Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO) — Użytkownik ma pełny dostęp do swoich danych w Aplikacji w każdej chwili
• sprostowania danych (art. 16 RODO) — edycja klientów, notatek i pozostałych danych z poziomu Aplikacji
• usunięcia danych (art. 17 RODO) — usuwanie pojedynczych klientów lub całej bazy z poziomu Aplikacji, względnie odinstalowanie Aplikacji
• przenośności danych (art. 20 RODO) — eksport bazy klientów do pliku CSV/XLSX z poziomu Aplikacji
• cofnięcia zgody na przetwarzanie (np. uprawnień do lokalizacji w ustawieniach systemu)
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Ponieważ Administrator nie ma dostępu do Twoich danych w Aplikacji, większość praw realizujesz samodzielnie z poziomu Aplikacji. W razie pytań napisz: akapp.kontakt@gmail.com.

9. Pliki cookies i śledzenie

10. Międzynarodowe przekazywanie danych

Dane osobowe wprowadzone do Aplikacji nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ponieważ pozostają wyłącznie na urządzeniu Użytkownika.

11. Dzieci

Aplikacja przeznaczona jest dla osób pełnoletnich prowadzących działalność zawodową. Osoby poniżej 16. roku życia mogą korzystać z Aplikacji wyłącznie za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 13. roku życia.

12. Zmiany polityki

O istotnych zmianach Polityki prywatności poinformujemy na stronie akappstudio.pl/Mapelo oraz w Aplikacji. Data ostatniej aktualizacji podana jest na górze dokumentu.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji praw Użytkownika prosimy o kontakt:

Email: akapp.kontakt@gmail.com
Strona: akappstudio.pl